あなたの会社のパソコン係|株式会社PCワールド

社内のチームワークが加速するソフト ”Teams” でできること


第03回

”Microsoft Teams”の概要

チームメンバー間でのファイル共有も簡単

部署単位やプロジェクト単位など複数社員で行う業務では、各パソコンのローカルフォルダや、サーバー/NAS上にあるファイルを共同で利用するケースも多いと思います。
そんな利用シーンでも”Teams”は便利に活用できます。
先回ご紹介させていただきましたとおり、”Teams”のベースはチャットメッセージですが、そのチャット内にファイルを添付してチーム内で共有するだけでなく、添付(共有)されたファイルはクラウド上にアップロードされ保存される上に、

同一ファイルを複数ユーザーで同時に開いて”共同作業”(同時編集)も可能になります。
従来のファイル共有での運用ですと、”誰かが開いているから「閲覧専用」になってしまい、編集するためには他のユーザーが終了するのを待たないといけない”なんてことはありません。

“Teams”では、関連するメンバーごとにチャネルを作成することもできるから、メンバーに関連するファイルだけを集約できるので都度ファイルがどこにあるのか探す手間も削減します。

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“生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール。【Microsoft Teams】

出典:ビジネスの報告は Microsoft Teams でスピーディーに!!

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最終更新日 : 2018年10月28日