あなたの会社のパソコン係|株式会社PCワールド

社内のチームワークが加速するソフト ”Teams” でできること


第08回

”Microsoft Teams”の概要

デバイスを問わず、複数デバイスでシームレスに連携して利用できる

複数デバイスでの利用でよくあるケースとしては、パソコンで受信しているメールをタブレット端末やスマートフォンに転送して、受信できるようしている方をよく見かけます。

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でも、それは”【シームレス】に連携している”という事とはかなり違います。

【シームレス】=和訳では「継ぎ目のない状態」のこと。すなわち、本来のシームレスな利用というのは、”今行っている作業の途中でデバイスが代わったとしても、さっきまでの続きから作業ができる。”という事です。
メールの場合ですと、送信前でまだ作成途中だった内容(下書き)、以前に送った送信済みメール、不要で削除したメールのほか、アドレス帳などなどすべての状態が、複数のデバイスで同期されていて初めて【シームレス】=継ぎ目がないからこそ、業務の効率化につながるんです!

“Teams”ならば、パソコンでもタブレットでもスマートフォンでも、【シームレス】に連携できます!

上記はイメージ画像ですが、”Teams”内でのメッセージやファイルなどは、各デバイス間ですべて同期されているので、

”事務所のパソコン”で確認していたメッセージに対して、
・電車での移動中に”スマートフォン”で返信したり、
移動先では携帯している”タブレット端末”から送信済みのメッセージ内容を見直しながらエクセルファイルを修正して、
事務所に戻ったら入力途中だったエクセルを”パソコン”で完成させて業務終了

なんてことが可能になります。(もっと効率化が進むと、事務所に戻らずに出先で業務終了→外出先から直帰という事も。)

“生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール。【Microsoft Teams】

出典:ビジネスの報告は Microsoft Teams でスピーディーに!!

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