『Microsoft Teams』のビジネス活用連載 8回目。

おさらいですが、”Teams”の概要については↓こちらをご参照ください。

【連載】社内のチームワークが加速するソフト ”Teams” でできること【第01回】

『Microsoft Teams』は　“生産性の高い”　複数スタッフでの共同作業をするためのツール。

そんな魅力的なツールで実現できることを順次ご紹介します。

複数デバイスでの利用でよくあるケースとしては、パソコンで受信しているメールをタブレット端末やスマートフォンに転送して、受信できるようしている方をよく見かけます。

でも、それは”【シームレス】に連携している”という事とはかなり違います。

【シームレス】＝和訳では「継ぎ目のない状態」のこと。すなわち、本来のシームレスな利用というのは、”今行っている作業の途中でデバイスが代わったとしても、さっきまでの続きから作業ができる。”という事です。

メールの場合ですと、送信前でまだ作成途中だった内容（下書き）、以前に送った送信済みメール、不要で削除したメールのほか、アドレス帳などなどすべての状態が、複数のデバイスで同期されていて初めて【シームレス】＝継ぎ目がないからこそ、業務の効率化につながるんです！

“Teams”ならば、パソコンでもタブレットでもスマートフォンでも、【シームレス】に連携できます！

上記はイメージ画像ですが、”Teams”内でのメッセージやファイルなどは、各デバイス間ですべて同期されているので、

・”事務所のパソコン”で確認していたメッセージに対して、
・電車での移動中に”スマートフォン”で返信したり、
・移動先では携帯している”タブレット端末”から送信済みのメッセージ内容を見直しながらエクセルファイルを修正して、
・事務所に戻ったら入力途中だったエクセルを”パソコン”で完成させて業務終了

なんてことが可能になります。（もっと効率化が進むと、事務所に戻らずに出先で業務終了→外出先から直帰という事も。）

“生産性の高い”　複数スタッフでの共同作業をするためのツール。【Microsoft　Teams】

出典：ビジネスの報告は Microsoft Teams でスピーディーに!!

『Microsoft　Teams』のご利用は、
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Microsoft Teamsの概要(外部リンク：マイクロソフト)

https://products.office.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

最終更新日 : 2018年12月18日