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【Microsoft Office】ExcelやWordなどの誤った変更を元に戻す【自動保存】

皆さんは日常の業務で扱う”Excel”や”Word”のファイルを使用中、「まだ保存していないのに閉じてしまった」り、「意図しないときにパソコンが不調になって、それまで入力していたものが台無し」になったことはありませんか?

そんな時にとても便利で重宝する機能が、Microsoft 365をご利用されていると利用できる【自動保存】機能です。

<自動保存とは >Microsoft サポートページ
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%87%AA%E5%8B%95%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%A8%E3%81%AF-6d6bd723-ebfd-4e40-b5f6-ae6e8088f7a5

 

ファイルの保存場所がOneDriveやSharepointに限定されているので一見使いづらそうに見えますが、OneDriveの同期ツール(Windows10なら標準でインストールされているOneDriveアプリ)で、バックアップ機能を使ってデスクトップやマイドキュメント内を同期していれば、マイドキュメントに保存していても使えます。

 

この機能のいいところは、”バージョン管理”もされているので、誤って入力してしまった内容を以前の状態に戻したいときや、以前のファイルがどのような状態だったのか、オリジナル(初期版)はどうだったのか、なども確認したり、場合によっては以前の状態へ復元したりできます。

Microsoft365(旧名称:Office365)を既にご契約し導入済みの法人様でも、この機能は結構ご存じない方もいらっしゃいますので、ご参考にしてください。

 

そのほか、Microsoft365導入による生産性向上などのメリットについては、下記↓弊社WEBサイトでもご紹介しています。
https://www.pc-world.jp/microsoft365/

 

製品導入のご支援やご相談、お見積りなどはPCワールド刈谷店 店頭でも承っていますので、お気軽にご来店ご相談ください。

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