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【テレワーク】Microsoft_Teamsの使い方 その5 メッセージの送信【無料版】

先回に引き続きまして、テレワーク・オンライン会議のツール『Microsoft Teams』の使い方について数回にわたってご説明させていただきます。

今回は『無償版Microsoft Teams』メッセージの送信(投稿)についてです。

※メッセージの送信は、作成されたチャネルのメンバーにメッセージを一斉送信(投稿)する機能です。特定のメンバーに対して個別でメッセージを送信するチャット機能(1対1または、1対nのメッセージ)は後日ご説明いたします。

1.(以下の説明には”WEB版Teams”画面を使用しています。)

まずは、メッセージを送信(投稿)したいチャネルをクリックして表示させ、チャネル内下部にある、「新しい投稿」ボタンをクリックします。

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2.すると、文字入力ができる「メッセージボックス」が表示されますので、そちらに送信(投稿)内容を入力します。

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3.メッセージボックス下左端のアイコンをクリックすると、メッセージの装飾を行う作成ボックスが表示されます。

太字や斜体にしたり、協調したい部分のマーカー追加や、段落やインデントの設定など、”Word”のようなスタイルでのメッセージ入力が可能です。
メッセージの入力が完了したら、右下の”紙飛行機”アイコンをクリックします。

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4.メッセージが投稿されました。
投稿されたメッセージの先頭には投稿者の名前が表示され、メッセージ左横には投稿者名のイニシャルが入ったマークが表示されます。

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<活用ポイント>
マイクロソフトアカウント(Teamsアカウント)のプロフィールに画像や似顔絵などを登録しておくと、イニシャルのマークではなく画像や似顔絵が表示されるので、視覚的に投稿者が分かりやすくなります。

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投稿(返信)には、テキストだけでなく、登録されている絵文字やGIFアニメーション、ステッカーを使用することもできます。使用するには、メッセージボックス下にあるいずれかのボタンをクリックすると、一覧が表示されます。

6.Facebookなどと同様に、投稿されたメッセージに対して『いいね!』を送ることもできます。
投稿されたメッセージにカーソルを持っていくと、『いいね!』などを送信するアイコンが表示されるので選んでクリックすれば送信され、投稿者には『いいね』されたことが通知されます。

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社内スタッフ間の連絡の場合、旧来からあるメールでのやり取りよりも手軽に(気軽に)メッセージのやり取りが行えるのもTeams活用のメリットの一つです。
メッセージのやり取りがしやすい環境になれば、レスポンスの向上による効率化や、スタッフ間のコミュニケーションが円滑になることで組織(チーム)での一体感が生まれ、組織全体のパフォーマンス向上にもつながります。

PCワールドでは、導入前のご相談から、試用版によるお客様環境でのテスト稼働、実際の導入初期設定、運用保守サポートまですべてPCワールドでご提供しています。

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