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クラウドサービスを安心・安全に運用したい

クラウドサービスを利用することへの抵抗や不安

クラウドサービスは、ユーザーに安心・安全に利用してもらえるように各サービスベンダーがそれぞれにしっかりとしたセキュリティ対策を実施しています。

それでも、会社の外のサーバーにデータを置くことへの抵抗感があったり、クラウド上のデータが守られていてもユーザーのうっかりミスや端末のセキュリティ設定の甘さによって情報漏えいにつながる可能性もあります。

クラウドサービスを利用するにあたっての課題とは

課題01

会社の外にデータを保存することに対する不安

そもそも、会社の外にある場所にファイルを保存する、というクラウドサービスそのものがなんとなく不安で、まだクラウドサービスの利用に踏み切れない。また、もしクラウドサービスを利用するにしても、入り口に制限を設けるなどの仕組みがないと、会社のセキュリティポリシー的に採用できない。

 

課題02

端末を社外に持ち出すことの不安

『働き方関連法案』でテレワーク・リモートワークへの対応を迫られている。リモートワークの実現にはクラウドサービスは欠かせないので、外出先や自宅など、社外でも働ける環境を整備して従業員の働き方の多様化にも対応したいところだが、端末を社外に持ち出させるのは不安だ。

課題03

防ぎようのない人的ミス

自社でサーバーを持つより、クラウドサービスを活用した方が運用の手間も省ける上、サービスの提供側がしっかりとセキュリティ対策を行っているから安心だと理解しているものの、人的ミスは防ぎようがない。「もしうっかりクラウド上の情報が第三者に漏えいしてしまったら…?」と考えるとやはり抵抗がある。

課題04

シャドーITの利用と情報漏えい

一旦クラウドサービスの利用を許可すると、これを好機にと管理部門が把握していないさまざまな未認可・未認証のクラウドサービスやアプリケーションとの接続をされそうで不安だ。シャドーITは情報漏えいにも繋がるので、クラウドサービスを利用するのであれば抑制したい。

†:シャドーITとは、企業・組織側が把握せずに従業員または部門が業務に利用しているデバイスやクラウドサービスなどのITのこと(出典:Wikipedia)

Microsoft365なら、安心・安全にご利用いただける環境が整っています。

Microsoft365には、ユーザーが安心して安全に、快適に利用できるよう、セキュリティ機能が豊富に備わっています。

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解決策01

MicrosoftのクラウドサービスのSLAは99.9%

Microsoftのクラウドサービスは、SLA(サービスレベルアグリーメント:サービスの品質保証)によってセキュリティレベルが規定され、サービスの品質が保証されています。MicrosoftではSLAで稼働率99.9%を保証しており、この稼働率を下回った際には返金制度も設けています。

※Microsoft 365の全プラン

解決策02

リモートワイプも含まれるデバイス管理機能

Microsoft365に含まれるIntuneの機能を使えば、あらかじめ設定されたセキュリティ審査(ポリシー)をパスできないパソコンやスマートフォンからのOffice365へのアクセスをブロックする、IPアドレスやデバイスの種類などの条件に応じてアクセスを制御する、etc…といった設定も可能なので、社内のIPアドレスからしかアクセスさせないようにするなど、会社のセキュリティポリシーに沿った活用ができます。

また、Intuneは端末管理機能を中心とした情報漏えい防止に役立つ機能が含まれています。端末紛失時は、Intuneから登録されているデバイスを初期化・遠隔消去(リモートワイプ)する機能も備わっていますので、万が一端末を紛失してしまった場合も対策できます。また、マルチデバイス対応なので、WiondowsのほかMac、iOS、Android端末までまとめて管理できます。

※Microsoft 365 Business Premium

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解決策03

漏えいしても監視・ブロックできるドキュメント保護機能

機密情報などが含まれている大切なファイルの暗号化、指定のユーザーのみに覧/編集許可を付与する設定や、コピー/スクリーンショット取得/メール転送の禁止など、ファイルの操作許可レベルの設定、またそうした設定をテンプレート化して保護するなど、企業がITを利用する上で必要な機能が揃っています。

さらに、いつ・どこで・だれがそのドキュメントを利用したかの追跡もできます。万が一ドキュメントが意図せずに第三者に渡ってしまっても、情報漏えいのリスクを最低限に抑えられます。

※Microsoft 365 Business Premium

解決策04

シャドーIT対策

企業で利用されるサービスがどんどんクラウド化していく中で、Microsoft365と連携できる他社製のクラウドアプリケーションも多く存在します。Microsoft365に含まれる「Cloud App Security」を使えば、そうした第三者製のアプリケーションとの接続/利用を制御でき、企業が安全にMicrosoft365を利用できる環境を支援します。

ユーザーの利用しているクラウドアプリケーションのレポートも出せますので、シャドーIT対策としても有効です。

※Microsoft 365 Business Premium

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Microsoft365について

Microsoft365は、最新のOffice、パワフルなクラウドサービス、高度なセキュリティを組み合わせた、最新の生産性向上クラウドサービスです。

Microsoft3665は、IT管理を簡素化しつつセキュリティレベルを向上し、従業員の働き方の多様化に柔軟に対応できる環境を提供します。

また、従業員はOSやOffice、グループウェア機能などの最新テクノロジーを活用し、より生産性の高い仕事ができます。

・Microsoft365についてはこちら

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