あなたの会社のパソコン係|株式会社PCワールド

テレワーク・在宅ワークに『Microsoft 365』


月額540円から始められます
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テレワークとは?

tele=離れたところ」「work=働く」をあわせた造語。ICT(情報通信技術)を利用して、時間や場所の制約を受けずに柔軟に働くこと。在宅ワーク、リモートワーク、モバイルワーク、サテライトオフィスなどを含む。つまり会社・事務所以外の場所で仕事ができる勤務形態

テレワーク(外部リンク・Wikipedia)

テレワーク導入に役立つMicrosoft 365の主な機能

『Microsoft 365』には様々なクラウドサービスが含まれており、そのどれもがテレワークの導入に有効です。

Sharepint Online1テナント(企業/契約)あたり1TB超の共有クラウドストレージ『SharePoint Online』

※基本容量1TB+購入ライセンスあたり10GB
Ex.1テナントが10ライセンス契約した場合、1TB+10GBx10→1.1TB

(Microsoft Apps for BusinessにはSharePoint Onlineは含まれません)

Exchange Online1ユーザーあたり50GBの大容量クラウドメールボックス・予定表『Exchange Online』

(Microsoft Apps for BusinessにはExchange Onlineは含まれません)

Microsoft Teams何が起きても止まらないチームワークを実現するコミュニケーションハブ『Teams』

(Microsoft Apps for BusinessにはTeamsは含まれません)

Windows/Mac/Androidなど、さまざまなデバイスの管理/利用状況の可視化を行う『InTune』

(InTuneは、Microsoft 365 Business Premiumにのみ含まれます)

暗号化やアクセス制限など、Officeアプリに統合されたセキュリティで機密情報を守る『Azure Information Protection』

(Azure Informaion Protectionは、Microsoft 365 Business Premiumにのみ含まれます)

常に最新のバージョンを利用できるOfficeアプリケーション

(Microsoft 365 Business Basicにはデスクトップ版Officeアプリのライセンスは含まれません)

テレワークを導入する際に直面する課題と、その解決にMicrosoft 365がどのように役立つのかをまとめてみました。

テレワーク導入の課題

セキュリティが不安

・持ち運びのノートパソコンやスマートフォンを業務に使わせるのは、紛失したときのリスクが大きくて使わせたくない…

・テレワーク用デバイスの管理は書類で行っているが、実際に社員がどんなデバイスを使っているかまでは追いきれていない…※シャドーIT

・社員が自宅で使用するパソコンのセキュリティの面倒まで見ていられない…

 

データの共有がしづらい

・データの移動にUSBメモリなどを使用しており、紛失や情報漏えいの不安がつきまとう…

・社内にいる社員と社外にいる社員とでデータのやり取りがメールでしかできない…

NASやファイルサーバーを社外からアクセスできるようにするのは大変だし、セキュリティも不安…

・様々な端末でファイルを持ち出し・操作を行うため、どのファイルが最新なのかが把握できない…

・会社のPCでメールのやり取りをしており、他の端末からではその内容が把握できない…

・これらの面倒さから個人のメールアドレスや個人所有のクラウドストレージにデータを移したりする社員が出てくるかも…※シャドーIT

 

コミュニケーション不足に陥る

・社員同士が顔を合わせる機会が減るので、コミュニケーション不全にならないだろうか…

・上司からしても、部下の顔が見えないときちんと仕事しているのかわからない…

・会社で会議を行うと、テレワークを行っている社員も会社に出ないといけない…

困ったサラリーマン

解決しなければならない課題が山積み!

 

Microsoft 365を導入したオフィスの場合

セキュリティの解決

InTuneで社員の使用するデバイスを管理・監視できるため、シャドーITが発生するリスクが抑えられます。デバイスを紛失してもリモートワイプ機能でデータを消去できるため、情報漏えい防止にも役立ちます。

・メールやファイルなどの機密文書は、Azure Information Protectionで強固に保護。ファイルがクラウドにあるかユーザーのコンピューターにあるかを問わずに保護されます。

※IntTune、Azure Information ProtectionはMicrosoft 365 Business Premiumのみ

 

データ共有の解決

・業務で使うデータをOneDrive for Businessに保存しておけば、データの移動にUSBメモリを利用する必要はありません。

・プロジェクトで利用する共有データはSharePoint OnlineまたはTeamsに保存しておけば、都度ファイルのやり取りをしなくても常に最新のファイルが保存されているため、メンバーはいつでもそこにアクセスして作業できます。従来のように相手の作業終了待ちをすることなく、共同編集で業務のスピードも向上します。

・メールのやりとりはすべてExchange Online上にあるので、過去の顧客・取引先・社内とのやり取りをどのデバイスからでも確認できます。

※Microsoft Apps for BusinessはOneDrive for Businessのみ

NASMicrosoft365のコラボレーションパッケージもございます。詳しくはこちら

 

コミュニケーション不足の解決

ビジネスチャットツールであるTeamsは、メールや電話より気軽にやり取りができます。簡易的な在籍確認機能があるため、相手が今離席しているのか・連絡が取れる状況にあるのかがひと目でわかります。

チャットではなく直接顔を突き合わせて話をしたい場合は、音声通話やビデオ通話も行えます。

最大250名まで参加できるオンライン会議も開催可能。会議の録画も可能なので、参加できなかったメンバーも会議の内容を確認でき、「参加できなかったからわからない」という状況を解消できます。

※Microsoft Apps for BusinessにTeamsは含まれません。

これならテレワークが始められる!

 

あなたの会社のテレワーク導入に「Microsoft 365」を

2020年の新型コロナウイルスの流行は、多くの企業のテレワークの導入を後押ししました。

しかし、あまりに突然の出来事であったため、課題を抱えたままの実施となった企業が多くあります。

これからのアフターコロナ・ウィズコロナを見据え、オンラインを活用したテレワークの導入は急務と言えるでしょう。

また、いつでも・どこでも働けるテレワークは、『働き方改革』『BCP対策』にも繋がります。

あなたの会社のテレワーク導入を、Microsoft 365が支援します。

 

 

Microsoft 365に関するお問い合わせやご相談はPCワールドまで

PCワールドでは、[あなたの会社のパソコン係]として、西三河地区(刈谷市、安城市、知立市、碧南市、高浜市、豊田市、岡崎市など)の企業の皆様のMicrosoft365やテレワークに関するご相談・お問い合わせを随時お受けしております。

 

お問合せフォームまたは店頭まで、お気軽にお問い合わせください。

Microsot 365についてはこちら

月額540円から始められるテレワーク導入『Microsoft 365』

中小企業向けの『Microsoft365』には、4つのプランがございます。

OneDrive for BusinessSharePointExchangeTeamsを含んだクラウドサービスMicrosoft 365 Business Basic

540(1ヶ月あたり、1ユーザーあたり、年間契約時価格)

 

Microsoft 365 Business Basicに含まれるすべての機能に加え、常に最新のデスクトップ版Officeが使えるMicrosoft 365 Business Standard

1,360(1ヶ月あたり、1ユーザーあたり、年間契約時価格)

 

Microsoft 365 Business Standardに含まれるすべての機能に加え、高度なサイバー脅威対策とデバイス管理機能を持ったMicrosoft 365 Business Premium

2,180円(1ヶ月あたり、1ユーザーあたり、年間契約時価格)

 

・常に最新のデスクトップ版アプリが使えて、OneDrive for BusinessがついてくるMicrosoft Apps for Busienss

900(1ヶ月あたり、1ユーザーあたり、年間契約時価格)

 

PCワールドがMicrosoft365のユーザー管理やライセンス管理を行う保守サービスも、有料にて承っております。詳しくは営業担当までお問い合わせください。

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